Overslaan naar content

Facilitair Coördinator

Op locatie
  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland
€ 2.938,98 - € 4.182,5 per maandFacilitair

Functieomschrijving

Ben jij een spin in het web die van een dynamische omgeving houdt, waarbij geen dag hetzelfde is en heb jij daarbij ook nog passie voor het Facilitaire vak? Dan zijn wij opzoek naar jou!


Wat ga je doen?

De Facilitaire afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van zowel gebouwen als de productiemiddelen en de uitvoering van het investeringsplan. Deze omvatten op dit moment een achttal gebouwen op verschillende locaties (Alkmaar, Heerhugowaard en Amsterdam). Daarnaast draagt de Facilitaire afdeling zorg voor de levering van verschillende uitbestede diensten, zoals schoonmaak, beveiliging en catering. 

In deze veelzijdige baan ondersteun je op verschillende facilitaire facetten van het vak zoals het facilitairbeheer, budgetbeheer en contractmanagement. Ook zijn onderwerpen als milieu en duurzaamheid, maar ook veiligheid een vast onderdeel van je takenpakket.

Als Facilitair Coördinator heb jij de volgende hoofdtaken:

  • Het zorgdragen voor contractmanagement, rapportage, planning en controle en het signaleren van afwijkingen;
  • Het uitvoeren van analyses in SAP voor rapportages en analyses ter verbetering van de dienstverlening en prestaties;
  • Het mede selecteren en beoordelen van bestaande en nieuwe leveranciers;
  • Het coördineren van de facilitaire diensten voor gebouwenbeheer en productiemiddelen;
  • Het onderhouden van contacten met leveranciers voor een optimale afstemming van orders en diensten;
  • Het ondersteunen van de Facilitair Manager met relevante activiteiten naar aanleiding van geldende wet en regelgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu;
  • Het mede uitvoeren van het jaarplan en het bijhouden van het daarbij behorende budget;
  • Het maken van orders, plaatsen van bestellingen en toezien op de voortgang.


Sinds 2009 is RAVO onderdeel van de Fayat Group, een Frans familiebedrijf met een netwerk van meer dan 130 autonome organisaties. RAVO vormt hierin een aparte business unit met haar zusterbedrijven, Dulevo, Mathieu en Scarab; Cleantech Fayat. 

Wij bieden jou een professionele omgeving waarin jij jezelf kan zijn. Samen met je collega's werk je in een goede sfeer. Je kunt RAVO omschrijven als een informeel, familie georiënteerde en betrokken organisatie. Samen zorgen we ervoor dat de dingen geregeld worden. RAVO bied je een jaarcontact met de intentie om voor de langer termijn te gaan samenwerken.

We hebben uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een passend salaris;
  • 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • 13 ATV dagen bij een fulltime dienstverband;
  • flexibele werktijden;
  • reiskostenregeling;
  • pensioenregeling ondergebracht bij Aegon;
  • laptop;
  • individuele opleidingsmogelijkheden.

Vereisten

We vinden het fijn als je het volgende me brengt:

  • Je beschikt over MBO-4 werkniveau en heb je ervaring in een soort gelijke functie;
  • Je hebt ervaring met het maken en verwerken van offertes, werkbonnen en facturen;
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office-programma’s, FMIS en ERP-systemen;
  • Je kan zorgvuldig en zelfstandig werken;
  • Je bent proactief en flexibel;
  • Je bent bekend met het onderhouden van leverancierscontracten;
  • Je kan de juiste prioriteiten stellen;

Naast deze zaken is je persoonlijkheid uiteraard minstens zo belangrijk. Met jouw communicatieve vaardigheden en klant- en kwaliteitsgerichte werkinstelling ben jij de spil in de dienstverlening tussen de interne klant en leveranciers. Daarnaast ben je resultaatgericht, daadkrachtig en stressbestendig en ben je in staat om zelfstandig te handelen. Tot slot pas je goed binnen de no-nonsense bedrijfscultuur van RAVO als je een prestatiegerichte teamspeler bent die graag een stap extra zet voor de collega’s en de levering van het beste product.

Geïnteresseerd?

We snappen heel goed dat je enthousiast bent geworden over deze mooie functie! Solliciteren kan direct via onderstaande "Solliciteren" button. Voor inhoudelijke vragen over RAVO en deze vacature kun je bellen met 072 - 567 32 32 en vragen naar Jacko Weijers. We kijken uit naar je reactie!


De RAVO referral regeling is van toepassing op deze vacature

of